Matricula em Disciplinas

O REGIMENTO GERAL DA UFES, no seu artigo 103 diz:

Art. 103. Será obrigatória a frequência de professores e alunos, bem como a execução integral dos programas de ensino.

§ 1º A frequência aos trabalhos escolares oficiais só será permitida aos alunos regularmente matriculados.

 

Assim, considerando que somente alunos matriculados podem frequentar as aulas, é importante entender como é o processo de matrículas na UFES e quando as Pautas estão disponíveis para registro das frequências. 

 

A matricula na UFES é realizada em 3 etapas, cujas datas estão previstas no calendário acadêmico:

(http://prograd.ufes.br/sites/prograd.ufes.br/files/field/anexo/calendari...)

 

1a etapa: (19/07 a 25/07) Antes do início das aulas.  O aluno (veterano) solicita a matrícula via sistema.   O aluno pode solicitar matrícula em várias turmas de uma mesma disciplina, observando para tal uma ordem de prioridade. 

2a. etapa: (15 a 21/08) Ajuste de Matrícula.   Caso necessite, o aluno pode alterar a matrícula feita inicialmente, o ajuste de matrícula destina-se ao cancelamento e/ou solicitação de novas disciplinas/turmas pelo aluno a partir da otimização das vagas e da oferta de novas turmas ou disciplinas pelo Departamento. Para maiores detalhes verificar Art. 8 da Resolução nº. 58/2008 – CEPE.

Obs: Só pode solicitar o ajuste aqueles alunos que solicitaram a matrícula na 1a etapa.

3a etapa: (07/09 a 05/10) Fase de Ajuste realizada pelo Colegiado para os alunos que solicitaram correção de matrícula (30/08 a 06/09), de acordo com Art. 17 da Resolução nº 58/2008-CEPE e da Resolução nº 39/2010-CEPE. Nessa etapa também são matriculados os alunos em Plano de Acompanhamento de Estudos.

Obs: 

- Alunos ingressantes (calouros) serão matriculados pela PROGRAD.

- Alunos com pendência na Biblioteca não poderão solicitar matricula.

- Existem ainda situações específicas de alunos que não conseguem fazer a sua matrícula por falta de inserção de dados pela PROGRAD, como alunos de transferências ou que solicitam aproveitamento de estudos por exemplo.  Nestes casos, o Colegiado é quem fará a matrícula do aluno, na 3ª etapa.

- O Colegiado só tem acesso para realizar matriculas na 3ª etapa e esse acesso é fechado após o prazo final de processamento da 3a. etapa.  Solicitações fora desse período tem que ser encaminhadas à PROGRAD para análise e sem garantia de serem efetivadas, portanto, é muito importante observar os prazos.

- O Colegiado envia e-mails a todos os alunos informando-os sobre as datas.  A PROGRAD ainda disponibiliza em sua página o Manual do Aluno com todas as informações necessárias para a vida acadêmica.

- Os alunos devem fazer a conferencia de suas matrículas, em cada fase.  Devem guardar as solicitações de matrículas e o resultado do processamento (até pelo menos o processamento da matrícula do próximo período) para comprovação da efetivação da matrícula, em caso de necessidade.

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